Аудит округа Кинг выявил пробелы в контроле грантовой программы парков

Недавний аудит Офиса аудитора округа Кинг выявил существенные разрывы в системе надзора за расширяющейся грантовой программой подразделения King County Parks and Recreation.

В отчёте, опубликованном во вторник, подчёркивается: объём финансирования программы увеличился с 3 млн долларов в 2017 году до 20 млн в 2020-м, однако контрольные процедуры и инструменты оценки рисков и эффективности, по оценке аудиторов, не развивались сопоставимыми темпами. Это, говорится в документе, повышает риски в части управления средствами и затрудняет оценку реального эффекта расходов.

Проверка охватила грантовые контракты 2023–2024 годов, профинансированные за счёт Parks Levy 2020–2025 или налога на аренду автомобилей. Аудиторы использовали целевую выборку из 25 грантов.

Аудитор округа Кинг Кимбер Уолтмунсон заявила, что сейчас подходящий момент для усиления практик грантового управления не только в парках, но и в других департаментах округа. По её словам, необходимо «укрепить грантовый менеджмент, чтобы обеспечить эффективные и подотчётные финансовые практики». Она также отметила первые шаги Parks Division по улучшению процессов и выразила надежду на дальнейший прогресс.

Среди ключевых проблем аудит выделил отсутствие у Parks Division конкретных и измеримых целей для грантовой программы. По мнению авторов отчёта, это повышает вероятность того, что ресурсы будут распределяться без чёткого соответствия заявленным приоритетам.

Отдельно указывается на недостаточное отслеживание результатов получателей грантов, что, как считают аудиторы, мешает убедительно продемонстрировать эффект от распределения более 100 млн долларов грантовых средств.

Также в отчёте говорится, что мероприятия по контролю соблюдения условий грантов не учитывают различия в рисках, связанных с размером и сложностью проектов. Применяемый подход фактически «один для всех» требует одинакового уровня документации как для гранта на 2 тыс. долларов, так и для гранта на 2 млн, что аудиторы не считают лучшей практикой. Кроме того, проверка указала на нехватку комплексных политик, обеспечивающих соответствие выплат условиям контрактов: в отдельных случаях детализация бюджетов была недостаточной, чтобы подтвердить допустимость и обоснованность расходов.

В общей сложности аудиторы сформулировали 11 рекомендаций — все они, согласно отчёту, были приняты Parks Division. Среди предлагаемых мер — разработка чётких целей программы, более ясные описания объёма работ, внедрение риск-ориентированной финансовой стратегии и усиление финансовых политик.

Источник:KOMO NEWS